Verlässlich für Menschen. Präzise in Zahlen.
Sie sind erfahren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei Fristen, gesetzlichen Vorgaben und unterschiedlichen Personalthemen den Überblick? Sie schätzen kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein persönliches Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
GRAEWE – Verbindungen schaffen, die langfristig halten.
Wir sind GRAEWE aus Finnentrop-Weringhausen – ein familiengeführtes, international tätiges Industrieunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Präzisionsdrehteilen und Verbindungselementen. Rund 80 Mitarbeitende arbeiten bei uns gemeinsam daran, Qualität zu schaffen, die dauerhaft überzeugt. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personaladministrator (m/w/d)
Sie übernehmen einen eigenständigen und wichtigen Aufgabenbereich in unserer Personaladministration mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung.
Ihre Verantwortung – vielseitig und wirkungsvoll
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ADDISON SBS für zwei Unternehmen mit insgesamt ca. 120 Abrechnungen
- Verarbeitung der Zeitwirtschaftsdaten aus AIDA sowie Durchführung der Monats- und Jahreswechseltätigkeiten
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten und sonstigen personellen Veränderungen
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Bearbeitung von bAV, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personal und Entgeltabrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Prüfungen, Recruiting, Onboarding und im Bereich Arbeitsschutz
- Abstimmung arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit der Geschäftsleitung und bei Bedarf mit externen Fachanwälten
- Überwachung gesetzlicher Vorgaben und Fristen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit ADDISON SBS; Kenntnisse in der AIDA Zeitwirtschaft sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um
- Sie zeigen Eigeninitiative, bringen gerne eigene Ideen ein und schätzen kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Das erwartet Sie bei uns
Vollzeit oder Teilzeit – Sie entscheiden mit
Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen, kann aber ebenso in Teilzeit besetzt werden.
Wir möchten eine Arbeitszeitgestaltung ermöglichen, die zu den Anforderungen der Position und zu Ihrer persönlichen Lebenssituation passt. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kann die Arbeitszeit flexibel an die anfallenden Aufgaben angepasst werden.
Damit möchten wir insbesondere eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Darüber hinaus erwartet Sie bei GRAEWE
- Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein persönliches, kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Industrieunternehmen
- Ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Verlässlichkeit geprägt ist
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bei GRAEWE übernehmen Sie Verantwortung für einen wichtigen Bereich unseres Unternehmens. Ihre Fachkompetenz und Ihre sorgfältige Arbeit schaffen die Grundlage für eine zuverlässige Personaladministration und Entgeltabrechnung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerbung per E-Mail an:
bewerbung@graewe.de
Für erste Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
